Thiết kế văn phòng nhỏ đẹp: những lợi ích và lưu ý quan trọng
Thiết kế và bố trí nội thất cho những văn phòng nhỏ luôn luôn là một việc không hề dễ dàng. Làm sao để cho văn phòng có diện tích khiêm tốn nhưng vẫn được bố trí khoa học, tiện nghi và thẩm mỹ? Nếu bạn là chủ một doanh nghiệp đang có nhu cầu thiết kế văn phòng nhỏ thì chắc chắn bạn sẽ không thể bỏ qua bài viết này!
Những ích lợi to lớn mà việc thiết kế văn phòng nhỏ mang lại
Văn phòng không đơn thuần chỉ là nơi làm việc, nó còn là bộ mặt nơi thể hiện văn hóa và năng lực làm việc của công ty. Khi khách hàng ghé đến một văn phòng bừa bộn, lộn xộn với những đồ đạc và con người được bố trí không theo một trật tự nào thì chắc chắn rằng niềm tin của khách hàng dành cho doanh nghiệp bạn sẽ trở thành con số không tròn trĩnh. Chính vì vậy, việc thiết kế văn phòng càng trở nên quan trọng.
Văn phòng đẹp giúp thu hút nhân tài và gây dựng lòng tin cho khách hàng
Văn phòng đẹp ở đây là đẹp cả về hình thức lẫn công năng sử dụng. Một văn phòng được thiết kế sao cho hiệu quả làm việc được đẩy lên cao nhất, thuận tiện khoa học và thể hiện được thương hiệu công ty luôn luôn là điểm cộng trong mắt các nhân sự mới và cả khách hàng đến thăm công ty bạn, giúp bạn tăng khả năng đàm phán thành công.
Văn phòng đẹp giúp nâng cao năng suất lao động
Chắc chắn rằng chẳng một ai lại muốn làm việc trong một không gian đã chật chội lại còn bừa bộn bẩn thỉu. Mọi vật dụng thì cứ lung tung hết cả lên không biết đằng nào mà tìm. Được làm việc trong một không gian làm việc đẹp với sự thuận tiện cao nhất chắc chắn sẽ khiến cho nhân viên của bạn có một tinh thần phấn chấn, xử lý công việc nhanh gọn và hiệu quả hơn rất nhiều.
Thiết kế văn phòng nhỏ cần lưu ý những gì?
Xác định và lựa chọn phong cách thiết kế cho văn phòng nhỏ
Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào bạn, người làm chủ công ty. Bạn là người hiểu rõ nhất lĩnh vực kinh doanh, định hướng và phong cách làm việc của công ty mình. Hãy lựa chọn một phong cách phù hợp nhất với văn hóa công ty, vừa thể hiện được những nét đặc trưng lại vừa thuận tiện trong quá trình nhân viên làm việc.
Hãy cân đối mọi yếu tố từ diện tích, vật liệu, màu sắc và cả chi phí để mọi thứ trở nên vừa đủ, không bị quá lố.
Tối ưu hóa không gian cho văn phòng nhỏ
Hãy tạo ra những không gian riêng biệt cho các bộ phận khác nhau bằng các vách ngăn, có thể là vách ngăn kính hoặc thạch cao. Hãy làm mọi thứ thật đơn giản và thanh thoát, tránh những chi tiết rườm rà khiến không gian thêm phần chật chội. Nên lựa chọn các màu sơn sáng cho những bức tường, vừa khiến không gian trở nên sáng sủa rộng rãi hơn, vừa kích thích khả năng sáng tạo của bộ não.
Có thể sử dụng một số màu tối làm điểm nhấn nhưng đừng quá lạm dụng, vì chúng dễ gây cảm giác tù túng, áp lực nặng nề lên người làm việc trong văn phòng.
Ánh sáng là một yếu tố vô cùng quan trọng
Việc làm việc dưới một môi trường đầy đủ ánh sáng là cực kỳ cần thiết đối với con người. Nếu văn phòng bạn có nguồn ánh sáng tự nhiên tốt hãy cố gắng tận dụng và kết hợp với đèn điện. Còn nếu không hãy đảm bảo rằng không gian của bạn không được phép thiếu sáng.
Để tiết kiệm diện tích bạn có thể sử dụng những mẫu đèn trần hoặc treo trần. Để tiết kiệm điện năng chúng ta nên dùng bóng đèn LED thay vì bóng sợi đốt hoặc huỳnh quang.
Lưu ý không bố trí đèn rọi thẳng vào một không gian làm việc bất kỳ hoặc nơi để màn hình TV, máy tính. Ánh sáng cần được bố trí hài hòa và phân bổ đều cho toàn bộ không gian.
Đồ dùng nội thất tích hợp
Với không gian nhỏ của chúng ta thì việc sử dụng quá nhiều đồ dùng nội thất là hoàn toàn không hợp lý. Thay vào đó hãy lựa chọn những món đồ nội thất được tích hợp nhiều công năng. VD như bàn gập, bàn kết hợp tủ đựng, vách ngăn di động kết hợp với bảng phân công công việc v.v………
Việc bố trí các đồ dùng nội thất một cách hợp lý cũng khiến bạn tiết kiệm được không gian văn phòng rất nhiều. Hãy đảm bảo các lối di chuyển tối thiểu trong văn phòng để tạo sự thông thoáng thoải mái.
Vật liệu và hình dáng đồ nội thất
Bạn nên lưu ý rằng với những không gian nhỏ thì đồ nội thất hình tròn và bầu dục là lựa chọn không phù hợp, thay vào đó bạn nên lựa chọn những món đồ có hình chữ nhật. Những món đồ này vừa dễ bố trí lại vừa dễ đặt sát liền nhau để tiết kiệm không gian.
Các vật liệu phổ biến như sàn gỗ, vách ngăn kính cường lực hoặc nhựa trong, đồ nội thất từ gỗ ép có thể là những lựa chọn hợp lý giúp bạn tiết kiệm chi phí. Đừng quên tránh việc lạm dụng các gam màu tối nhé!
Hãy đặt tâm huyết vào việc thiết kế và bố trí văn phòng, đặc biệt là thiết kế văn phòng nhỏ. Nó sẽ đem lại cho bạn những giá trị to lớn về cả tinh thần và vật chất. Mong rằng những lưu ý nhỏ của chúng tôi sẽ giúp ích được cho các bạn phần nào trong việc hoàn thiện và sở hữu một văn phòng đẹp và hiệu quả.
Xem thêm:
